GoogleドキュメントではGoogleアカウントを持っていない人とも共有できるが、その方法や[権限オプション]の関係が今ひとつ分からなかったので、テストした結果、DocumentとSpreadsheetで異なることが分かった。

Document

［共有］ー［アクセス権のあるユーザーを表示…］で表示される［他の人と共有］の［権限オプション］で、

「招待状の転送を許可する」がONの場合

Googleアカウントがログアウト状態でも閲覧できる。（編集は不可）

「招待状の転送を許可する」がOFFの場合

Googleアカウントがログアウト状態では閲覧できない。

［権限オプション］の「編集者が他の共同編集者や閲覧者を招待できるようにする」はON／OFFいずれでも、ログアウト状態の閲覧には影響しなかった。

※上記いずれの場合も［他の人と共有］の［アクセスできる人］では「このアイテムを表示するには、ログインが必要です。」となっている。以下のSpreadsheetでも同様。

Spreadsheet

［共有］ー［アクセス権のあるユーザーを表示…］で表示される［他の人と共有］の［権限オプション］で、
「招待状の転送を許可する」がONの場合、OFFの場合のいずれでも、
Googleアカウントがログアウト状態では閲覧できない。

何が問題か？

問題はDocumentで［権限オプション］の「招待状の転送を許可する」がONの場合、［アクセスできる人］が「このアイテムを表示するには、ログインが必要です。」になっているにもかかわらず、ログアウト状態で閲覧できてしまうことである。
しかも「招待状の転送を許可する」のデフォルトはONである。
もし招待状を受け取った人が他の人に転送などしてしまうと、誰でも閲覧できてしまう。
仕事で使う場合は要注意である。

また、各設定の画面や名称がDocumentとSpreadsheetで同じであるにもかかわらず、ログイン／ログアウト状態での閲覧が異なるのもややこしい。

「このアイテムはログインしないで表示できます。」について

実験してみた。

Document

［権限オプション］の「編集者が他の共同編集者や閲覧者を招待できるようにする」がON／OFFいずれでも
［権限オプション］の「招待状の転送を許可する」がON／OFFいずれでも
［アクセスできる人］は「このアイテムはログインしないで表示できます。」
でユーザーを追加し招待状を送付。
ログアウト状態でアクセスすると、閲覧できた。

Spreadsheet

Documentと同様だった。

テスト方法

Googleドキュメントでの設定を変更する際は、共有ユーザーをいったん削除し、設定を変更。
そのうえでユーザーを追加し、招待状を送信した。

ブラウザ（Safari）ではテストごとにキャッシュとCookieを削除し、再起動後に「招待状」のドキュメントにアクセスした。